Das Online Patienten Termin Portal (OPAP)
Das Online Patienten Termin Portal ist eine Schnittstelle für Patienten, damit sie ihre eigenen Termine bequem und zu passender Zeit buchen können.
Sei es um 2 Uhr morgens, weil Ihr Kind mitten in der Nacht mit hohem Fieber, hustend aufgewacht ist, oder um 15 Uhr nachmittags, wenn Sie den Arzt um 17 oder 18 Uhr brauchen, … Sie müssen sich nur einloggen, um den verfügbaren, passenden Termin für Sie oder Ihre ganze Familie auszuwählen.
Ob ein regulärer (im Wartezimmer warten) oder ein Just in Time Termin (rechtzeitig zum Termin erscheinen), diese Entscheidung liegt bei Ihnen.
Wünschen Sie die Behandlung eines bestimmten Arztes? Kein Problem mit OPAP, denn bei AJITS® ist der Patient (Kunde) wirklich der König!
Um OPAP zu testen hier klicken. Verwenden Sie bitte die E-Mail Adresse deutsch@ajits.net und das Passwort ajits-deutsch.
Patienten-Terminkalender
Dieser elektronische Terminkalender ist mit Abstand einer der modernsten Terminkalender, die heute auf dem Markt erhältlich sind.
Das Ziel dieses elektronischen Patienten-Terminkalenders ist die Patiententermine einzustellen und zu verwalten, einen sauberen Überblick aller bevorstehenden Arbeitstage zu verschaffen, für eine gründliche Verbesserung der alltäglichen Abläufe, sowie für eine Steigerung des Arbeitsflusses des Tages zu sorgen!
Just in Time Caller
Der Just in Time Caller ist eine Hintergrundmodulation, die die Patienten über Telefon, SMS oder Email benachrichtigt, um sicherzustellen, dass sie jedes Mal ihre Termine Just in Time erreichen.
Der JIT-Caller durchsucht den
Terminplaner nach wiederkehrenden
Terminen, um sie in den Terminkalender
einzustellen.
Er versendet Terminbestätigungen für angelegte Termine oder Erinnerungen für anstehende Termine. Darüber hinaus tätigt er Just In Time Anrufe an Patienten, um
ihnen zu helfen, ihre Termine
Just in Time wahrzunehmen.
Der JIT Caller erstellt eine Liste des Wochen-/ Monatsarbeitsplanes für das Personal und versendet sie per Email.
Wartezimmer-Organizer
Wie der Name sagt, organisiert und verweist der Wartezimmer-Organizer die Patienten in die entsprechenden Sprech- und Behandlungszimmer, und wenn nötig auch an den Empfang.
Sind die Arzthelferinnen beschäftigt? Die Patienten sind dadurch nicht betroffen!
Praktische Entlastung für die Helferin!
Sprechzimmer-Modul
Das Sprechzimmer-Modul, wie sein Name sagt, ist für die Räumlichkeiten ausgerichtet, in denen die Behandlung der Patienten stattfindet:
Navigiert den Arzt / die Arzthelferinnen
zu ihren nächsten Patienten.
Informiert den Arzt / die
Arzthelferinnen über ihre nächsten
Patienten.
Es ermöglicht dem Arzt / den Helferinnen, unabhängig von dem Zimmer der Praxisräumlichkeiten in dem sie sich befinden, den weiteren Behandlungsablauf des besagten Patienten in Auftrag zu geben bzw. zu erfragen.
Darüber hinaus ermöglicht das Sprechzimmermodul den Patienten intern zur weiteren Behandlung zu schicken (z.B. EKG, Blutentnahme etc.), nach welcher ihn das System wieder zurück ins Sprechzimmer verweist.
Es ermöglicht dem Arzt über Task Manager direkt mit den Helferinnen am Empfang zu kommunizieren, um Zusatzaufgaben, Erinnerungen, etc. für den kommenden Arbeitstag hinzuzufügen. Diese Aufgaben / Erinnerungen erscheinen sichtbar für die Helferinnen auf dem Patienten- Terminkalender.
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LÖSUNG
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Beschweren sich Ihre Patienten über zu lange Wartezeiten vor der Behandlung?
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Sind Ihr Zeitplan und Ihre Patientenverwaltung außer Kontrolle geraten?
-
Sind Ihre Helferinnen deswegen mit ihren Aufgaben überfordert?
Wenn Sie eine oder alle der oben gestellten Fragen mit ja beantworten können, dann ist das innovative und umfangreiche Patienten- und Personalverwaltungs-Softwarepaket - AJITS, Ihre Lösung.
VORTEILE
- AJITS® System - ein potentieller Zeitsparer! Spart der Praxis bis zu drei Monate Arbeitsstunden im Jahr ein. Bis zu einer Arbeitsstunde des Arztes täglich, bis zu 30% der täglichen Zeit der Arzthelferin und bis zu 90% der Patienten-Wartezeit. Dank dem "Just in Time caller", einer Erfindung des 21ten Jahrhunderts.
- Das Aufrufen der Patienten und das Begleiten in die Sprechzimmer durch die Helferin gehören jetzt der Vergangenheit an. Ein weiterer Verantwortungsbereich von AJITS® System, um eine gerechte und reibungslose Patientenabwicklung sicherzustellen.
- Erinnerungsanrufe an Patienten wegen ihrer wiederkehrenden jährlichen, halb- oder vierteljährlichen Termine sind überflüssig, weil AJITS® System das für Sie erledigt.
- 24 Stunden online Terminbuchung via Website, dank OPAP – dem Online Patienten Termin Portal, oder via Email bequem und zur passenden Zeit für jeden Patienten - eine Erleichterung sowohl für Patienten als auch für Arzthelferinnen.
- Ein anschaulicher Überblick der wöchentlichen Aktivitäten in der Praxis mit Hervorhebung des täglichen Ablaufs. Dank dem AJITS® Patienten-Terminkalender, einer weiteren Stärke des AJITS® Systems.
- Und vieles mehr.
